Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha: ao criar o usuário, a senha provisória é enviada por e-mail e precisa ser trocada no primeiro acesso. O nome cadastrado aparece nos avisos, nas ciências e nos relatórios. Fiscal: envia avisos da curva. Comissário: dá ciência/invalida avisos, cadastra pilotos e baixa relatórios.

Um evento é uma etapa de um campeonato (ex.: Porsche Cup · Brasília, Stock Car · Interlagos). Cada evento tem suas curvas, categorias, pilotos, avisos e, se quiser, a própria integração com a Audace.